Главбух мысли вслух Забыли про золото
11.10.2025 Суббота
«У меня в сейфе осталось золото» — с этой фразы началась очень интересная история о том, как расходуется маркетинговый бюджет.
Компания проводила серьёзную маркетинговую акцию, главным призом которой были три золотых слитка.
Компания специально приобрела эти слитки для активности, которая длилась несколько месяцев.
Прошёл год после окончания акции. И вдруг директор по маркетингу обращается ко мне (а я на тот момент была внутренним аудитором) и говорит, что один слиток остался в сейфе — за ним никто так и не пришёл.
Такое бывает: может, купон потеряли, может, участник просто не узнал о выигрыше.
Два слитка забрали, а третий остался.
Мы начали разбираться, что вообще стало с материалами, закупленными для этой акции — ведь кроме золотых слитков там было много других ценных призов, хоть и меньшей стоимости.
В процессе проверки выяснилось много интересных моментов.
Маркетинговый бюджет в компании был устроен так, что материалы закупались, но впоследствии не отслеживалось, как именно они расходуются:
кому передаются, действительно ли используются по назначению или, возможно, оказываются у “своих” — друзей и родственников сотрудников.
💡 Поэтому, если вы тратите серьёзные суммы на маркетинговые активности, обязательно выстраивайте систему учёта и контроля.
Она нужна не столько налоговым органам, сколько вам самим — ведь это ваши деньги.
И если вдруг однажды в сейфе обнаружится кусок золота, который когда-то был призом, но нигде не учтён — вы должны понимать, откуда он взялся и почему там оказался.
Кстати, этот самый слиток в итоге подарили в качестве прощального подарка генеральному директору — экспату, который уходил на пенсию и уезжал на родину.
Но это уже совсем другая история 😉
#axisa #ось #гбмысли
